Як зменшити витрати на друк / копіювання

Хоча електронний документ активно намагається витіснити паперові носії, але кількість друкованих документів все росте та росте і зростають витрати на друк. Також архіви і звіти на папері в держустановах ще ніхто не скасував.

Принтери встановлені практично на кожному робочому місці. В офісах частіше використовуються лазерні друкуючі пристрої.

Нижче наведені деякі рекомендації, отримані з практики

Друкуйте менше

Як би це не звучало, але це найлегший спосіб скорочення витрат. Двічі подумайте перед тим, як його надрукувати: чи дійсно необхідний документ на папері? може, досить буде переглянути його на екрані? Так ви зробите свій внесок в екологію.

Скористайтеся сумісними витратними матеріалами

Дуже часто, замість нових оригінальних картриджів можна використовувати сумісні картриджі. А також заправити та / або відновити їх.

Використовуйте якісні, перевірені витратні матеріали. Якщо скористатися неякісними – замість економії можна отримати збільшення витрат.

Друкуйте на обох сторонах сторінки

У багатьох сучасних принтерів є можливість двостороннього друку – скористайтеся цим. Хоча далеко не у всіх принтерів є функція “дуплексного” друку, але всі дозволяют вручну подавати папір для друку на зворотій стороні і таким чином зменшувати витрати на папір вдвічі. Знизити витрати на друк можна, якщо скористатися масштабуванням та друкувати А4 на форматі менше, ніж А4 (наприклад на його половинці – А5 )

Змініть шрифт

Наприклад, шрифт Times New Roman потребує менше тонера або чорнила, ніж Arial. Вибирайте шрифти із зарубками (короткими горизонтальними лініями у верхній і нижній частинах символів), світлі або вузькі. Зменшуйте розмір символів, намагайтеся не використовувати напівжирне накреслення.

Використовуйте режим економії тонера або чорновиго друку

Змініть налаштування якості друку принтера за замовчуванням. При необхідності ви завжди зможете відновити їх і надрукувати документ більш якісно.

Використовуйте функцію попереднього перегляду перед друком

Ця існуюча практично у всіх програмах можливість допоможе оцінити фактичну кількість сторінок, які будуть надруковані, і при необхідності запустити до друку тільки обрані сторінки або підкоригувати форматування документа.

Якщо у вас кольоровий принтер, друкуйте в основному в монохромному режимі

Чорний тонер і картриджі, як правило, набагато дешевше, ніж кольорові, тому у вас вийде заощадити, рідше замінюючи кольорові картриджі.

Орендуйте принтер з посторінковою оплатою друку

Подібна послуга стає все більш популярною по всьому світу, тому що надає можливість знизити непрямі витрати, які можуть становити близько половини витрат на друк. Ви сплачуєте тількі кількість надрукованих сторінок згідно затвердженим в договорі тарифом. Тариф складається з вартості витратних матеріалів, сервісного обслуговування та оренди друкуючого пристрою.

Віддавайте друк на аутсорсинг

Для друку та/або копіювання великих обсягів документів скористайтеся послугами спеціалізованих організацій, які надають “послуги друку й копіювання документів”: http://copy.com.ua/service/print.html. За рахунок використання професійного обладнання вони допоможуть вам знизити витрати на друк (копіювання).

Рідше купуйте витратні матеріали

Замовляйте більше одного картриджа (тонера/чорнила/паперу) за раз. В цьому випадку, як правило, продавці надають знижку, і ви також зможете з економити на транспортних витратах (вам не доведеться платити за доставку двічі). Крім цього, так ви забезпечите безперебійність роботи принтера.

Сподіваємося, що дані рекомендацію допоможуть вам трохи знизити витрати