Як відіслати факс?

Відправлення факс-повідомлення

Пам'ятка для тих, хто вперше купив факс

Факс (англ. Fax, скороч. від facsimile, від лат. fac simile, що значить - "робити однаково").
Передача факсимільного повідомлення (факс-повідомлення) - передача зображень електричними сигналами на відстань. Переданий факс має вид вхідного документа; тут будуть видні всі печатки та підписи, а також довільні малюнки і написи від руки, тільки, переважно, в чорно-білій колірній гаммі.

Так як же відправити факс?

Вам буде потрібно:
- факс-апарат (у вас);
- факс, заряджений папером і картриджем, у того, кому ви відправляєте документи;
- а також документ для відправки .

1 готуємо документ Документ для відправки треба підготувати, перевернувши його стороною від себе (вниз) і вгору шапкою.

 

2 Підготовлений таким чином документ покладіть у відділення для прийому паперів на відсилання,вставляємо в лоток факсу лицьовою стороною вниз так, щоб край листа збігався з направляючою лінією на факсі.

 

3 Наберіть необхідний номер телефону абонента, якому треба відправити факс.Набираємо номер телефону

 

4 Дочекавшись відповіді, повідомте співрозмовнику, що збираєтеся відправити йому факс. Натискаємо кнопку «Старт»Ваш співрозмовник повинен відповісти, що він готовий «стартувати» - тобто натиснути на факсі кнопку «старт». Коли кнопка «старт» з того боку натиснута, ви почуєте в слухавці характерний тональний гудок, що нагадує звук завантаження інтернету через телефон (звук модему). Почувши такий звук, натисніть на кнопку «старт» на своєму факсі. До тих пір, поки факс-повідомлення не відправиться до кінця, не кладіть слухавку.

 

5 Документ повинен почати повільно зникати в факсі і з'являтися з іншого боку апарату. Чекаємо, поки документ відправляється по факсуЯкщо листів для відправки декілька, тоді, щоб вставити наступний, дочекайтеся поки перший лист повністю зайде в факс.

 

6 Після того як лист вийшов з іншого боку, дочекайтеся відповіді абонента, якому відсилаєте факс. В кінці - тиснемо кнопку стоп Довідайтесь, чи видно текст, малюнок, печатка, як чітко пройшов факс. Якщо ні, повторіть процедуру відправки. Якщо зв'язок обірвався - зателефонуйте знову

 

Корисна порада:
Для того, щоб не пошкодити факс, не вставляйте в нього документи, скріплені скобами або скріпками.

Відправити факс також можна за допомогою технологій інтернет. Найбільш проста - відправка факс-повідомлення за допомогою електронної пошти