Принтеры, копировальные аппараты и расходные материалы

  
PrintFn » Справочная информация: » Справочное бюро » О факсах » Выбираем факс
 . . 
Выбираем факс




 

Выбираем факс

Ниже приведена информация, которая поможет вам выбрать факс

Факс, он же факсимильный аппарат, он же телефакс - сегодня это устройство является необходимым атрибутом любого офиса. "Здравствуйте, примите факс!" - такие слова можно услышать как в крупной компании, так и в офисе небольшой фирмы. В конце девяностых многие считали, что дни факсов сочтены, и вскоре их заменит электронная почта. Однако новый век вступил в свои права, а факс до сих пор не очень собирается сдавать своих позиций.

В переводе с латыни fac simile означает «сделай подобное». Факсимильная связь — это передача графической копии какого-либо неподвижного изображения, а факсимильный аппарат или, как все его называют, факс — устройство для такой связи по телефонной линии. Ключевое слово здесь «графический», то есть не просто тот же самый текст, но и точное повторение графических элементов, шрифтов, картинок, включая печати, штампы и личные подписи.

Так чем же привлекательны эти устройства?

Первый плюс - они доступны по цене. Второй плюс - они очень компактны. Он немного больше обычного офисного телефона. Персональный компьютер (даже ноутбук) с периферией требует куда больше места. Третий плюс - они очень просты в эксплуатации. В нашей стране факсы стали своеобразной палочкой-выручалочкой для регионов. Не стоит забывать, что по сей день есть еще не только деревни и села, но и небольшие города, где интернет остается диковиной. При отсутствии выхода в Сеть, факс просто незаменим и позволяет обмениваться важными и срочными документами или письмами в режиме реального времени, причем гарантия получения составляет сто процентов. Научить работе с факсом можно буквально за пару минут человека любого возраста.

Какой факс выбрать?

Наиболее дешевыми по-прежнему остаются факсы, использующие при работе специальную термочувствительную бумагу. К преимуществам этих аппаратов можно отнести низкую стоимость расходных материалов - кроме бумаги, поставляемой в рулонах, больше ничего не требуется. Однако есть у данных моделей факсов и свои минусы. Это невысокое качество изображения, скручивающаяся в трубочку бумага, и короткий срок жизни отпечатков. Со временем полученное изображение исчезает, причем этот процесс ускоряется при попадании прямых солнечных лучей. Однако лучшим качеством и скоростью работы отличаются лазерные факсы, которые также позволяют использовать обыкновенную офисную бумагу, применяемую для принтеров. К тому же, подобные устройства, как правило, обладают широким набором дополнительных функций и, если вдуматься, оказываются экономичнее. Хотя единовременные расходы на покупку тонер-картриджа несколько выше, чем на покупку других расходных материалов, средняя себестоимость одной страницы, напечатанной на лазерном факсе ниже, поскольку одного тонер-картриджа хватает на большее количество копий.

Стандартное факсимильное устройство обладает следующим набором функций:

  1. прием и отправление факсимильных сообщений;
  2. копирование отдельных листов;
  3. управление телефонной книгой;
  4. управление различными списками рассылки.

Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс. Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата. У некоторых факсов имеется интерфейсная плата, которая позволяет подключить факс к компьютеру.

От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.

При выборе факса обратите внимание на то, что принтер факса влияет на расход материала. По типу печатающего устройства факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйные и лазерные.

Факсы, печатающие на термобумаге, имеют наименьший расход материала. Однако термобумага недолговечна, она быстро теряет форму и выцветает (особенно на солнце).

Струйные факсы расходуют много материала. Следует также учесть то, что отпечаток на бумаге требует времени для засыхания и может размазываться. В струйном факсе, следите, чтобы печатающая головка не засорилась. Лазерные факсы позволяют осуществить высококачественную печать, а объема картриджа хватит примерно на 2 тысячи страниц. Цена факса с лазерным принтером обычно высокая, но впоследствии она оправдывает себя. Факсы, печатающие на термопленке, по качеству близки к лазерным, но их цена значительно ниже а расходы на эксплуатацию - значительно выше.

Лучшие факсы характеризуются наличием большой памяти, до 300-400 листов. Это позволяет принимать и хранить документы, даже когда бумага закончилась. Распечатка осуществляется после загрузки бумаги.

Следует отметить, что при всех современных Интернет-технологиях, на факс возлагается огромный объем работы по документообороту. Современные многофункциональные факсы выполняют разнообразный спектр работ.

Как успели заметить, факсы отличаются по способам распечатки документов:

пример факса на термобумаге Факсы, работающие на термобумаге. Это, пожалуй, самый распространенный тип факсов. Факсы с печатью на термобумаге составляют более половины сегодняшних факсов. В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге (факс-бумаге). Достоинством данного типа факсов является их низкая цена и достаточно высокая надежность. К недостаткам можно отнести низкое качество получаемого изображения и недолговечность (на солнце выгорает). Этот тип факсов можно разделить еще на несколько групп:
- факсы на термобумаге без автообрезки бумаги;
- факсы с автообрезкой бумаги;
- факсы с радиотрубкой;
- факсы с автоответчиком


Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая печать.

Лазерный факс, печатающий на обычной бумаге, является самым лучшим решением для крупного офиса. Представляет собой совмещенный лазерный принтер и факс. Соответственно и принцип действия и даже расходные материалы аналогичны лазерным принтерам. Но в этого варианта первоначальные затраты самые высокие, поэтому чаще используется в крупных фирмах.

Факс с термопереносом Факс с термопереносом печатает на обычной бумаге с спомощью специальных рулонов термопленки. Пленка в таком аппарате может использоваться повторно (в этом случае снижение качества существенное). Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую. Во время этой перемотки термолинейка разогревает специальную поверхность термопленки и соответственно создает изображение, которое переносится на бумагу.

К самым дешевым относят факсы, печатающие на термобумаге. Следующий в ценовой категории идет струйный факс и факс с термопереносом. А в заключении идут лазерные факсы.

В настоящее время основными производителями факсов являются:

Все производители предлагают достаточно качественные модели, но наиболее распространенными в нашей стране являются факсы фирмы Panasonic. В США многие годы лидерство держал Sharp.

Для дома, скорее всего, лучшим выбором будут факсы на темобумаге (в силу низких начальных вложений и низких эксплуатационных затрат). Среди них, в настоящее время наиболее оптимальными по критерию "цена - качество", являются факсы Sharp: FO-51 и FO-55. Это компактные и простые факсы. Если нужна будет автообрезка бумаги или автоответчик - стоит посмотреть на факсы Panasonic

Что и говорить, факс — это лицо офиса. Скажи мне, какой у тебя факс и я скажу, чем занимается твоя компания, сколько у нее сотрудников и какой документооборот. Ну, может и не совсем так, но совершенно точно, что факсимильный аппарат нужно выбирать в соответствии с решаемыми вами и вашей компанией задачами.

Киев, (044) 251-1417
Дата: 03.07.2012
Карта раздела
  Система Orphus © 2006-2024, PrintFn.
При использовании любых материалов гиперссылка с указанием названия и адреса cайта обязательна.